Quelles sont les différences entre Syndic de copropriété et Administrateur de biens ?

Syndic de copropriété, gestionnaire de biens, administrateur de biens : il n’est pas toujours facile de comprendre leurs rôles spécifiques et leurs différences, et on observe encore beaucoup de confusion dans l’esprit des particuliers en ce qui concerne les missions de ces métiers de l’immobilier, pourtant très différentes. Valvert Gestion vous aide à y voir plus clair !

Qu’est-ce qu’un administrateur de biens ?

L’administrateur de biens, que vous connaissez plutôt sous la dénomination de « gestionnaire immobilier » est le professionnel qu’un propriétaire-bailleur a mandaté pour gérer son bien immobilier. Cette mission recouvre de nombreux aspects :

• Rechercher des locataires et vérifier et sélectionne les dossiers des candidats avant de les soumettre au propriétaire ;
• Organiser les visites du logement et établir l’état des lieux d’entrée et de sortie ;
• Etablir et clôturer le contrat de bail ;
• Encaisse les loyers, la taxe des ordures ménagères, et établit les quittances ;
• Veiller au bon état du logement et faire exécuter les travaux ou réparations si nécessaire (en assurant la réception des travaux et la levée des réserves) ;
• Assurer la gestion courante du bien qui lui est confié (souscription de contrats fournisseurs, paiement des charges (factures d’assurance, de chauffage, d’entretien...), versement des appels de fonds demandés par le Syndic (en copropriété) ;
• Remplir une mission juridique (respect des obligations légales, règlement des litiges etc…) ;
• Conseiller le propriétaire-bailleur et l’accompagner (par exemple en préparant les justificatifs pour réaliser sa déclaration d’impôt...) ;
• Gérer les sinistres éventuels et recouvrer les impayés…

Concrètement, le gestionnaire est un professionnel formé, obligatoirement détenteur de la carte professionnelle « G » (Gestion immobilière) qui l’autorise à exercer l’ensemble des tâches liées à l’activité de gestion locative.

Qu’est-ce qui différencie l’administrateur de biens du Syndic de copropriété ?

Dans le cas où le bien immobilier est situé dans une copropriété, le gestionnaire s’occupe exclusivement des parties privatives du bien dont le propriétaire-bailleur lui a confié la gestion (appartement, cave, place de parking…).

A l’inverse, le Syndic de copropriété a la charge de la gestion et de l’administration des parties communes, qui sont des « biens privés collectifs » comprenant le hall d’entrée, les cages d’escalier, les couloirs, les espaces verts, le gros œuvre des bâtiments (murs, toit, canalisations…).

Son statut est également différent, car contrairement à l’administrateur de biens, le syndic peut être soit professionnel, soit non-professionnel (syndic bénévole ou syndic coopératif).

Ses missions sont très différentes de celles du gestionnaire immobilier :

• Etablir le budget prévisionnel de la copropriété et gérer les comptes de la copropriété ;
• Collecter les appels de fonds et payer les charges de la copropriété ;
• Etablir, mettre à jour et faire respecter le règlement de copropriété ;
• Actualiser les données d’immatriculation et la fiche synthétique de la copropriété ;
• Organiser l’assemblée générale des copropriétaires et faire exécuter les décisions qu’elle a prises ;
• Gérer le personnel et les travaux d’entretien, de rénovation ou d’aménagement ;
• Régler les conflits éventuels entre les parties…

En conclusion, le gestionnaire immobilier (ou l’administrateur de bien) s’occupe uniquement de la gestion du bien que lui a confié le propriétaire bailleur (son « mandant ») et donc des dans la copropriété. Le Syndic de copropriété, quant à lui, gère l’ensemble des parties communes de la copropriété.

L’équipe Valvert Gestion se tient à votre disposition pour répondre à toutes les questions que vous vous posez sur la gestion de vos biens immobiliers et pour vous accompagner dans vos projets de location.